Power Automate: O seu novo assistente digital

Quantas tarefas repetitivas consomem tempo todos os dias na sua equipa?

Pedidos que precisam de ser encaminhados, emails de seguimento, notificações manuais, atualizações em ficheiros... A maioria das organizações perde dezenas de horas por mês com ações administrativas que podiam ser automáticas.

O Power Automate transforma essa realidade.

 

O que é o Power Automate?

O Power Automate é uma ferramenta de automação de processos da Microsoft que permite criar fluxos de trabalho entre aplicações e serviços. Pode ser usado por utilizadores não técnicos, com base em "blocos" simples e intuitivos.

 

Com o Power Automate pode:

• Automatizar aprovações, notificações e envio de relatórios;

• Criar alertas e respostas automáticas a eventos;

• Integrar Outlook, SharePoint, Excel, Teams, Forms, Planner, Power BI e centenas de outras ferramentas;

• Poupar tempo e reduzir erros.

 

Casos de uso com retorno imediato:

Notificações automáticas para equipas

Exemplo: sempre que um novo item é adicionado ao SharePoint, o responsável recebe uma mensagem no Teams.

Aprovações rápidas de pedidos

Exemplo: aprovação de um pedido de férias é enviada automaticamente ao gestor e aprovada com um clique no email ou Teams.

Agendamento de tarefas automáticas

Exemplo: geração semanal de um ficheiro Excel com pedidos recebidos e envio para a direção.

Integração com formulários

Exemplo: quando um formulário é preenchido no Microsoft Forms, o sistema cria automaticamente uma tarefa no Planner e envia confirmação ao utilizador.

Detetar inatividade ou atraso em processos

Exemplo: se um pedido estiver pendente mais de 5 dias, é enviado um alerta ao responsável.

Benefícios concretos para as equipas

• Menos tarefas manuais, mais tempo para pensar e criar;

• Maior rapidez de resposta, sem esquecer etapas importantes;

• Redução de erros operacionais e esquecimentos;

• Melhor experiência para utilizadores e clientes internos.

 

As equipas deixam de funcionar em modo reativo e passam a contar com um "assistente digital" que está sempre atento, 24 horas por dia.

Automação à medida da sua realidade:

Não existe uma solução igual para todos. Mas há um princípio que se aplica a quase todas as equipas: tudo o que é repetitivo pode ser repensado.

Na Linkcom, ajudamos as organizações a identificar oportunidades de automação, a definir regras e fluxos, e a implementar soluções com impacto rápido e mensurável.

Se sente que o tempo da sua equipa está a ser desperdiçado, talvez esteja na altura de dar o primeiro passo para automatizar.