Power Apps: O fim dos pedidos por email e folhas de Excel

Durante anos, as folhas de Excel e os emails serviram como ferramentas de gestão improvisadas para os processos internos das empresas. Mas com o crescimento dos negócios, das equipas e das exigências de rastreabilidade e eficiência, essa solução rapidamente se torna um problema.

Demasiadas aprovações perdidas. Ficheiros desatualizados. Falta de controlo. Repetição de tarefas. Chegou o momento de substituir essas ferramentas temporárias por algo estruturado, escalável e ajustado à realidade de cada organização.

Power Apps: tecnologia simples para resolver problemas reais

O Power Apps é uma plataforma da Microsoft que permite criar aplicações à medida, sem necessidade de conhecimento avançado de código.

Estas aplicações podem:

• Centralizar pedidos e registos (férias, acessos, materiais);

• Integrar com Outlook, Teams, SharePoint e Excel;

• Adaptar-se ao dispositivo (PC, tablet ou smartphone);

• Garantir rastreabilidade, aprovações automáticas e dados em tempo real.

Tudo num ambiente seguro, dentro do ecossistema Microsoft 365.

 

Exemplos de aplicações com impacto imediato

1. App de pedidos de material e equipamento

• Evita emails dispersos para o departamento de IT;

• Regista pedidos, aprovações e entregas;

• Permite relatórios de consumo e previsão de necessidades.

2. App de acessos e onboarding

• Centraliza os pedidos de criação de utilizadores e acessos a ferramentas;

• Integra com Microsoft Entra ID e Teams;

• Reduz erros e tempos de resposta.

3. App de registo de formação interna

• Regista sessões, presenças, feedback e certificações;

• Permite ao RH acompanhar formação por colaborador;

• Facilita o reporting para auditorias ou planos de desenvolvimento.

4. App de aprovação de orçamentos

• Evita aprovações por email sem controlo;

• Define workflows com regras de valor e hierarquia;

• Garante rastreabilidade e histórico de decisões.

 

Benefícios para as equipas e para a gestão?

• Redução drástica de erros e retrabalho;

• Visibilidade total sobre o estado de cada pedido;

• Aumento da produtividade e da autonomia das equipas;

• Mais controlo para as lideranças, sem aumentar complexidade.

 

Em vez de reagir a cada email ou corrigir dados em folhas partilhadas, as equipas passam a trabalhar de forma mais fluida, com informação fiável e acessível.

Porque é que isto interessa agora?

Com o crescimento do trabalho híbrido e a exigência por rastreabilidade e conformidade, manter processos críticos baseados em ferramentas informais é um risco.

O Power Apps permite transformar rapidamente processos fragmentados em soluções simples, adaptadas à sua realidade e escaláveis para o futuro.

E como o pode fazer?

Na Linkcom, ajudamos as organizações a identificar oportunidades, a desenhar as aplicações de forma rápida e a criar ferramentas que fazem sentido para as suas equipas.

Se os seus processos ainda vivem entre emails e folhas de Excel, talvez esteja na altura de lhes dar uma nova casa.